※ 寫信先弄清楚兩件事： 1. 對象是誰？(弄清楚，說話用詞才得體） 2. 要談些什麼？(這是寫信的目的) ※ 一封信可分為三部分： 1. 開頭部分──包括名字、稱謂、 提稱語、啟事敬詞、應酬話。 2. 正文部分──是書信的主要內容， 力求簡單明白。 3. 結尾部分──包括結尾應酬話、 結尾敬語(包括申悃語、問候語)、自稱、 署名及末啟辭、時間和附候語。 ※「慈顏、慈念」，換行書頂格書寫是 「抬頭」中的「平抬」格式。 ※ 什麼叫「抬頭」? 書信中提到對方稱謂、名號時，為表示尊敬可用「抬頭」。 ※「抬頭」有兩種： 1. 挪抬──原來位置挪低一格。 2. 平抬──另起一行頂格書寫。 第一部分 名字──第一行頂格寫受信人的名字，對至親長輩可省略。 稱謂──在名字之下，看自己與受信人的關係採用適切的稱謂。 提稱語──在稱謂之下，請對方讀信的意思。看受信人的輩分使用不同的 提稱語，有時候可省略。 啟事敬詞──是發語詞，表示要開始述說事情。現代書信常省略這一項。 開頭應酬話──或表思念，或表感謝，或表頌揚，或混合使用，有時可省 略。 第二部分 正文──是書信的主要內容，力求簡單明白。 第三部分 結尾應酬話──說完正事，準備收結的客氣話，以表示禮貌，期盼或掛念，有時可省略。 結尾敬語──分申悃語、問候語兩部分。申悃語表示自己說話的誠意， 有時可省略；問候語意在問候對方安好。 自稱──與受信人的稱謂相呼應，如對方是師，自稱為生。寫的時候 字體略小，偏右側書寫。 署名──表示對這封信的內文負責，對近親只寫名，其他人則姓名都要寫。 末啟詞──表示寫信時恭敬的心意。 寫信時間──常寫在末啟詞之後，明示寫這封信的日期。 附候語──請受信人代自己向他人問候的話語，可有可無。 補述語──補述正文中遺漏的事項，可有可無。 書信結構的參考要項： （一）稱謂(可加親親密語)。 （二）開頭問候語。 （三）正文—寫信的目的內容。 （四）結尾祝福語。(空兩格寫敬祝，換行並頂格寫祝福語。) （五）署名／關係詞(偏右)／名字／信末敬詞。 （六）日期。 書信範例： 稱謂 提稱語 (父親大人膝下)： ...內文... 結尾敬詞(謹此) 問候語(恭請 金安)(抬頭：換行) 稱謂 名字(兒○○) 發信致詞(叩上) 日期 易容老師函丈: 將行別離，油然感傷。 受業自夫子教導以來，受益良多。每每憶起當年在您悉心教導下懵懂面容，仍不禁噗嗤一笑。然而，老師的殷懃叮嚀， 不敢忘記，前人云:「一日為師，終生為父(母)」， 您的教誨，學生將銘記在心，您的恩情也將永遠感念。 春夏之際，氣候多變化，請務必珍攝保重。 敬請 道安 受業少傑敬(謹)2010/04/22 書信繕寫注意事項 （A）自稱 1.提到自己的卑幼與親戚，可加一「舍」字。如：舍弟、舍妹、舍親。（舍字略小右偏） 2.言及自己的兒孫或店號，可加一「小」字。如：小兒、小女、小犬、小號。（小字略小右偏） 3.說到自己的師友及居處，可加一「敝」字。如：敝業師、敝縣、敝校。（敝字略小右偏） 4.提到自己的家中尊長，如：家父、家母、家兄、家姐。（可用挪抬） 5.說到已死的尊長，加一「先」字。如：先公、先君子、先祖。（可用挪抬） 6.說到已死的卑幼，加一「亡」字。如：亡弟、亡妻。（不必縮小偏右） （B）稱人 1.提到對方的尊長、卑幼或其他親友時，加一「令」字。如：令媛（嬡）、令郎、令尊、令堂、令兄。 2.提到對方尊長或妻室時，也可加一「尊」字。如：尊夫人、尊翁、尊嫂。 3.與對方面對面言談，如果對方是卑幼者，可加一「賢」字。如：賢弟、賢姪、賢婿。 4.稱他人的住宅、學校或朋友時，可加一「貴」字。如：貴校、貴宅、貴友。 5.稱人商店可加一「寶」字。如：寶號（或貴寶號）。 6.稱人父子：賢喬梓。稱人夫妻：賢伉儷。稱人兄弟：賢昆仲。 7.與親屬有關的稱謂如下： ○1用於父母：父——怙、母——恃；父——椿、母——萱。 ○2用於死去的父親：先嚴、先父、先考、顯考。 ○3用於死去的母親：先母、先慈、先妣。 ○4用於丈夫：外子、先生、頭家、良人、夫子、夫君、夫婿、相公。 ○5用於妻子：內人、妻室、渾家、拙荊、糟糠。 ○6用於父執輩：父執、父友、父輩。 ○7用於兄弟：昆仲、昆玉、昆弟、手足、骨肉、友于、棠棣、同生。 ○8用於女婿：嬌客、東床。 ○9用於岳父：岳丈、丈人、泰山、媳翁。 ○10用於公婆：舅姑、翁姑。 （C）書信繕寫之注意事項 1.弔唁信不可用有畫紅線的信紙。 2.書信起首第一行要頂格書寫，以示尊敬。 3.書信中常用「抬頭」表示尊敬，現在較常用的是「平抬」及「挪抬」兩種。 4.平抬——書信中提及對方有關人、事、物或自己的尊屬，換行書寫。 5.挪抬——僅在原行中空一格。如：我的 父親。 6.書信中單字不成行，單行不成頁，如遇此情形，可在本行或前一行加減字解決。 7.寫信遇人名時，不宜分兩行書寫，必須同行書寫。 8.信封不可用「敬啟、恭啟」等字。 9.信箋若寫完後，先直折再橫折，有字、稱謂那一面在外。若有字面在內表報凶或絕交。 |
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