公文書信寫法 書牘結構有 前文(稱謂、提稱語、啟事敬辭、開頭應酬語) 正文(書牘主體) 後文(結尾應酬語、結尾敬辭、署名敬禮、月日) 依照以上的結構，在一篇書信裡，"分行(或分段)"以及需要"空格"表尊敬的方式。 以寫信給母親為例，幫我排列一下： 稱謂 (母親大人) 提稱語 (膝下) 啟事敬辭 (敬禀者) 開頭應酬語 (遠隔 慈雲，備深瞻仰) 書信主體 (.......) 結尾應酬語 (乞賜 俞允，無任盼禱) 結尾敬辭 (叩請 福安) 署名敬禮 (男oo叩稟) 月日 (o月o日) 寫信先弄清楚兩件事： 1. 對象是誰？(弄清楚，說話用詞才得體） 2. 要談些什麼？(這是寫信的目的) ※ 一封信可分為三部分： 1. 開頭部分──包括名字、稱謂、 提稱語、啟事敬詞、應酬話。 2. 正文部分──是書信的主要內容， 力求簡單明白。 3. 結尾部分──包括結尾應酬話、 結尾敬語(包括申悃語、問候語)、自稱、 署名及末啟辭、時間和附候語。 ※「慈顏、慈念」，換行書頂格書寫是 「抬頭」中的「平抬」格式。 ※ 什麼叫「抬頭」? 書信中提到對方稱謂、名號時，為表示尊敬可用「抬頭」。 ※「抬頭」有兩種： 1. 挪抬──原來位置挪低一格。 2. 平抬──另起一行頂格書寫。 ※ 「拜別、懇釋」，一行不到底叫 「吊腳」(但單字不能佔一行) 書信結構 回頁首 第一部分 名字──第一行頂格寫受信人的名字，對至親長輩可省略。 稱謂──在名字之下，看自己與受信人的關係採用適切的稱謂。 提稱語──在稱謂之下，請對方讀信的意思。看受信人的輩分使用不同的 提稱語，有時候可省略。 啟事敬詞──是發語詞，表示要開始述說事情。現代書信常省略這一項。 開頭應酬話──或表思念，或表感謝，或表頌揚，或混合使用，有時可省略。 第二部分 正文──是書信的主要內容，力求簡單明白。 第三部分 結尾應酬話──說完正事，準備收結的客氣話，以表示禮貌，期盼或掛念，有時可省略。 結尾敬語──分申悃語、問候語兩部分。申悃語表示自己說話的誠意， 有時可省略；問候語意在問候對方安好。 自稱──與受信人的稱謂相呼應，如對方是師，自稱為生。寫的時候 字體略小，偏右側書寫。 署名──表示對這封信的內文負責，對近親只寫名，其他人則姓名都要寫。 末啟詞──表示寫信時恭敬的心意。 寫信時間──常寫在末啟詞之後，明示寫這封信的日期。 附候語──請受信人代自己向他人問候的話語，可有可無。 補述語──補述正文中遺漏的事項，可有可無。 書信用語 回頁首 提稱語 對祖父母、父母用──膝前、膝下。 對一般長輩用───尊前、尊鑒、鈞鑒。 對師長用──道鑒、賜鑒。 對平輩用────大鑒、台鑒、惠鑒、 左右、足下。 對子姪用────知之、知悉。 對其他晚輩用──如晤、如握 信中自稱 對祖父母用──孫、孫女。 對父母用──兒、女。 對師長用──受業、學生。 對一般長輩──依關係而定。 對平輩──與受信人稱謂相對稱。 對晚輩──與受信人稱謂相對稱。 申悃語 對祖父母、父母用──肅此、謹此。 對師長用──肅此、謹此。 對一般長輩用──肅此、謹此。 對平輩用──耑(專)此、特此。 對晚輩用──匆此、草此。 末啟辭 對祖父母、父母用──敬稟、叩上。 對師長用──謹上、敬上。 對一般長輩用──謹上、敬上。 對平輩用──敬啟、謹啟。 對晚輩用──示、手書。 問候語 對祖父母、父母用──敬請 福安、 叩請 金安。 對一般長輩用──敬請 鈞安、恭敬 崇安。 對師長用──敬請 道安、恭敬 教安。 對平輩用──敬請 大安、順頌 時綏。 對晚輩用──順問 近祺、即問 近好。 啟事敬詞 對祖父母、父母用──敬稟者。 對一般長輩用──謹啟者、敬啟者。 對師長用──謹啟者、敬啟者。 對平輩用──茲啟者、逕啟者。 對晚輩用──啟者、茲者。 信中稱自家人物 對尊長用──家父、家母、家兄、家姊。 (加一家字)(用挪抬) 對卑幼、親戚用──舍弟、舍妹、舍親。 (加一舍字)(字體略小偏右) 對兒孫、店號用──小兒、小女、小孫、 小號。 (加一小字)(字體略小偏右) 對師友居處用──敝業師、敝友、敝縣、 敝校。 (加一敝字)(字體略小偏右) 父子合稱用──愚父子。 夫婦合稱用──愚夫婦。 兄弟合稱用──愚兄弟。(以上加愚字) 對已死祖父母用──先祖父(母)、先祖考(妣)。 對已死父母用──先父(母)、先君(慈)、 先考(妣)。 (加一先字)(用挪抬) 對已死的卑幼用──亡弟、亡兒。(加一亡字) (所加的字，皆有謙卑的意思，先字例外) 信中稱別人親友或宅舍 對尊長卑幼用──令尊、令堂、令郎、令嬡、 令媛、令千金。(加一令字) 對尊長、妻室用──尊翁、尊夫人、賢內助。 (加尊或賢字) 合稱 別人父子用──賢喬梓。 合稱別人夫婦用──賢伉儷。 合稱別人兄弟用──賢 昆仲。 (以上加賢字) 稱人朋友用──貴友。 稱人學校用──貴校。 稱人住宅用──貴宅。 (以上加貴字) 稱人店鋪用──寶號。 (加一寶字) (所加的字，皆表尊崇的意思) 信封寫法 回頁首 橫式信封範例 直式信封範例 ※ 注意事項： 1.『李定期先生』是送信人(通常是郵差)對 收信人 的稱謂 2. 『啟』字是『開啟』的意思，只適用於信封；明信片只能用『收』，不能用『啟』 ３. 『緘』字是『封口』的意思，只適用於信封；明信片只能用『寄』，不能用『緘』 說明如下： 右邊欄(收信人資訊)： 1. 郵遞區號→ 2. 地址→台北市大安區金山南路二段55號 中間欄(收信人資訊)： 1.收信人→李定期先生 左邊欄(寄信人資訊)： 1. 郵遞區號→ 2. 地址→高雄市苓雅區英明路37號 6樓之3 3. 寄信人→發財記食品股份有限公司 左上角→郵票張貼處 說明如下： 右上角(寄信人資訊)： 1. 郵遞區號→802 2. 地址→高雄市苓雅區英明路37號 6樓之3 3. 寄信人→發財記食品股份有限公司 左下角(收信人資訊)： 1. 郵遞區號→106 2. 地址→台北市大安區金山南路二段55號 3. 收信人→李定期先生 右上角→郵票張貼處 1.俟(ㄙˋ)--等待。如：「俟機而動」。 2.鈞長(ㄐㄩㄣ ㄓㄤˇ)--公文書信中對直屬長官的稱謂語。 3.明文--正式發布的公文書。如：𠕇明文規定鋛。 4.俯(ㄈㄨˇ)--舊時公文書信中請求允許的謙辭。如：𠕇俯允鋛﹑俯念鋛。 5.副本--依照書籍或文件的正本謄錄或影印出來的複製本。在公文書上，副本效力視同正本。 6.通告--一種公文書。機關或團體對全體成員的告示。 7.下行--公文書自上級機關傳送至下級機關。 8.核備--核對之後存檔備查。為鑒核備查的略稱。在公文使用中用於請示上級機關或首長。 9.核准--審定後批准。多用於公文。 10.核示--審核指示。多用於公文中。 11.函--現行公文的一類。用於各級機關公文往返，或人民與機關間的申請與答覆。如：𠕇公函鋛、𠕇申請函鋛。 12.檢附--公文的附送語。如有附件，於文末敘述附件名稱及分數，為對平行及下級機關時使用。如：𠕇檢附銀行法修正草案一份。 13.敬奉--表示接到長輩的信或上級公文的敬語。如：𠕇敬奉指示鋛。 14.鑒察--明察。通常用於公文中對上級機關或首長的期望及目的語。鋛或作𠕇鑑察鋛。 15.准予--公文上用以表示許可的意思。如：𠕇准予請假鋛。 16.呈--舊時凡下級對上級的呈請或報告均用呈。現行公文則是對總統有所呈請或報告時用之。 17.示覆--書信、公文中請對方答覆的用語。如：𠕇希即示覆鋛、𠕇請即示覆鋛。 18.如擬--公文上指依照擬訂的事項辦理。通常由承辦人員簽註擬辦意見後，主官若贊同，則批示𠕇如擬鋛二字。 19.咨--一種平行機關往來的公文。今僅總統與立法﹑監察兩院公文往復時使用，其他平行機關則用函。 |
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