Microsoft Office PowerPoint 的作法 1. 這是以office 2000測試的作法。 2. 直接將文稿打在空白的word文件上或是在記事本中擬好草稿，全選、複製、貼到空白的word文件中，不可以從word中開啟純文字舊檔。 3. 一句一行。每一張投影片若僅有文字沒有圖，內文無論次項目或小項目，儘量每頁不超過8行，頁標題文字只可以1行而且不超過28個字元(一行14個字元，會自動折行成兩行，最好不要這麼多字，主題會不清楚)，內文每行不超過 18 個字。若整篇都是文字，不要超過160個全形字。以上的原則如果超過，版面會跑掉，就不好處理了。 不建議全篇都是文字，因為如果是在大教室或是講堂中，中後排的人會看不清楚，而且畫面也不好看。 powerpoint不是文書處理軟體，最好只秀重點與標題。 4. 若是直排文字，則一行9個字，十三行。 5. 在word處理時，第一行是整份文件的標題，第二行是副標題，可有可無，第三行開始就要分標題與次項目。 6. 第四行是第三行的次項目，這時的做法是：將游標停留在這行中，按alt到功能表的檔案，游標'向右到格式，游標向下到段落，按enter，再按加號大綱階層，游標向下選擇，標題選擇層級一，次項目選擇層級二，再下一個次項目選擇層級三，以此類推，不建議有太多層次。 7. 全部設好後，按alt到檔案，游標向下選擇傳送到，按enter，游標向下找到Microsoft PowerPoint，按enter。 8. 這時會直接到PowerPoint的視窗，且一頁一頁的都分好了。這時游標停留在左側大綱編輯區的第一張投影片處。 9. 按alt到檔案，游標向右到格式，游標向下選擇投影片版面配置，按enter。 10. 游標向左一格，目的是將第一張改成標題投影片，會將字放在比較中間的位置。 11. 按加號跳到「套用」 12. 使用F6與shift+F6來切換兩邊的視窗，左邊是大綱窗格，可以在此編修文字，右邊是版面編修窗格。 13. 在左邊的編輯區按九宮格的加號或是tab鍵就會縮排，也就會退到下一層，按減號會往上升一層 14. 按alt到檔案，游標向右到格式，向下選擇套用簡報設計範本，按enter。此處會有一個開啟舊檔的視窗出現，按減號聽到圖形，游標向下即可選擇各式各樣的範本。 15.按alt到檔案，游標向右到投影片放映，游標向下選投影片切換，按enter，按加減號，聽到無效果，游標向下展開選項，游標向下按到底選「隨機切換」，要選隨機水平線條或是隨機垂直線條也不錯，再按enter，再按加減號，聽到播放特效隨機切換表示設好了，按加號聽到快，可以游標向左選擇過場效果速度快或中或慢，再按加號聽到按滑鼠換頁，這時可以游標向下選擇要不要每隔幾秒自動播放，若兩個項目都核取，則可用手動播放，也可在沒有手動播放時依照設定的秒數自動播放，兩者也可只核取一項，若是展示用的自動放映，則選擇自動播放，設定秒數的方式是每隔核取後按游標向上，每按一次增加一秒，再按加號到全部套用，這時會套用到整份文件。當然也可以一張一張的選過場效果，這時選用套用即可，這樣只會套用到那一張投影片。 16. 若要使用過場音效幫助知道有沒有切換投影片，按alt到檔案，游標向右到投影片放映，游標向下選投影片切換，按enter，按加號到聲音靜音，按游標向下可以往下選內建的過場音效，按小鍵盤的小數點，在按小鍵盤的2往下選擇，選好後用滑鼠左鍵點一下就好了，或者是在選完按enter後按加減號回來聽選了什麼，再按加號到全部套用，這時會套用到整份文件，如選套用，則只會套用到那一張投影片，若要單張設定，可以考慮從第二張開始一張一張的設定，這時游標要放在第二張投影片上。 17.過場效果和過場音效最好分開設定。 18. 一份精美的簡報就完成了。 19. 按F5播放，按Esc結束播放，若要跳到下一張，按快顯鍵往下到「到」，按enter，選依標題，enter，再選擇要去的那張投影片，這裡有標題名稱可幫助知道會跳到哪一張投影片，或按號碼，按enter也可以去。若講的話比較多，要聽眾將注意力集中在自己的身上，這時可以按個W或是B，讓畫面暫時消失，再按一次W或B畫面又會回來了。 20. 另存新檔成.pps為自動播放檔，可以寄給別人，或是在展覽會上展示用，若要存成.pps，則要設每隔的秒數，若存成.html則可放到網站上。 21. 這種做法的目的是輔助視障者在做業務介紹或是演說時使用PowerPoint，當然最重要的是演說者要表達的內容。 其他的技巧： 頁首頁尾：若需要的話，按alt到檔案，游標向右到檢視，游標向下到頁首頁尾，按enter打開選項方塊。 1.時間日期：第一個加號是日期時間，位置在投影片的左下角，雖然有核取，但沒有下面的設定是沒有作用的。按加號到固定，再按加號可輸入日期，若要自動更新日期，則在日期時間後按游標向下會開啟自動更新的選項，再按一次游標向下，他會抓當天的時間，可以游標向下選擇呈現的日期格式，再按加號可以選擇中文或是英文，再按加號到行事曆類型(&C):"西曆"，可選擇西曆或是中華民國曆。如果還想設回固定時間，加減號或是游標上下都沒法跳回，必須按Alt加X才能到這個選項。 2.投影片編號：再按加號會跳到「投影片編號」，若要編號在此核取即可，位置在投影片的右下角，再按三次加號跳到「標題投影片中不顯示」，若核取則第一張標題投影片不會顯示編號，前提是這個版面必須是標題投影片。 3.頁尾文字：位置在投影片的正下方，在「投影片編號」按一次加號，到頁尾(F)，如要加入頁尾可以核取，再按一次加號可以輸入頁尾文字，例如：輸入淡江大學，則每張投影片的正下方都會出現淡江大學。若第一張標題投影片不要顯示，則要核取「標題投影片中不顯示」。 解決儲存上的問題：有許多人在做了精美的簡報後，發現檔案太大想要修改，結果檔案越修越大，雖然圖片修改後圖檔變小了，但整個powerpoint檔還是越來越大，要改變這種狀況，必須： 按alt到檔案，游標向右到工具，向下選到選項，按enter，按減號到檢視，游標向上到存檔，按加號到「允許快速儲存(F)」，取消核取，這樣存檔就不會越存越大了。 插入圖片： 1.改版面：按alt到檔案，游標向右到格式，游標向下選擇投影片版面配置，按enter。 游標向左一次，向下兩次，這個版面分成三部份，上方是標題，下面左邊是文字，右邊是圖片； 若游標直接向下六次到底，這時的版面是上方標題，下面左邊是圖片，右邊是文字。 若游標直接向下六次到底，再向右一次，這時的版面是上方標題，下面左邊是圖片，右邊是文字，但是是直排文字。 2.按F6到另一個編輯窗格，以第一種舉例，加號跳行的路線是先上，再左下，再右下，所以要按三次加號，這時會跳到圖片的那個方塊，按小鍵盤的小數點，會聽到此處可點選，按滑鼠左鍵兩下，會聽到<清單>，若跳錯到其他方塊，打開時會聽到「快取圖案格式」。按enter也可以叫出美工圖庫的清單，但如果按錯編輯方塊，就很麻煩了。 3.在清單處可以游標上下左右配合小鍵盤的小數點選擇美工圖庫的類別，選好後，按enter進去，同樣可以游標上下左右配合小鍵盤的小數點選擇美工圖片，他的排列方式類似桌面，橫排有四張圖片，往下就有很多列，按倒退鍵可以回上一層。選好圖片後，按兩次enter會關閉美工圖庫，並將選好的圖片以適當的大小插入到右下方的圖片編輯區。 4.若不想使用美工圖庫的圖片，想使用自己的圖片，則在清單出現後，按Alt加I，會聽到新增項目到多媒體藝廊，這跟開啟舊檔的對話方塊一樣，選好自己的圖片後，按匯入，會聽到「多媒體項目摘要資訊」，按加號會聽到「輸一個或多個字來描述這個項目」，在此輸入一個名稱，未來可以在美工圖庫用搜尋的方式直接叫出這個圖片。按減號到敘述，游標向右到類別，按加號到喜愛，游標向下選到想要分類的類別，如果不選，他會隨機派到不同的類別，不過導盲鼠沒法唸出核取的狀態，也沒法用空白鍵核取，只能選好後按enter。會聽到搜尋中，再按兩次enter，會關閉美工圖庫，並將選好的圖片以適當的大小插入到右下方的圖片編輯區。若不想這麼麻煩，在匯入後，按三次enter即可將圖片放入到投影片中。 插入背景： 1.按alt到檔案，游標向右到格式，游標向下選擇背景，按enter，加減號後聽到填滿，游標向下到填滿效果...，，按enter加減號後到漸層，游標向右到圖片，按加號到選取圖片(L)，按enter，這也是開啟舊檔的格式，選到想要的圖片，按加號到插入，按enter，聽到確定，按enter，按加號到全部套用，會套用到整份簡報上，若選套用，則只會更改該張投影片的背景。若原先有使用範本，只想改某一張的背景，最好將「忽略母片上的背景圖形」的核取方塊核取，才能套用上去。 照片的大小： 若是之前的在投影片中的照片，因為約佔版面的三分之ㄧ，所以約二三百像素的照片就可以了，若用做背景，因為是整張投影片這麼大，而一般螢幕用的是八百乘以六百的解析度，所以照片也最好有八百乘以六百以上的大小，才不會有照片花花不清楚的現象出現。而檔案類型一般是以.jpg或是.gif為最普遍，這是壓縮過的圖檔，不建議使用.bmp或是.tif檔，那會太大，除非有特殊用途。這種方式可以製作相簿，配上少許的文字說明與背景音樂就很棒了，不過要稍微注意一下文字的顏色。 插入背景音樂 有些自動播放的簡報可以加入背景音樂在後面播放，或是介紹到某張投影片時，因為跟音樂有關，就可以播放相關的音樂。 1.按alt到檔案，游標向右到插入，游標向下選擇影片及聲音，按enter，向下選到從檔案插入聲音，按enter，這時會開啟開啟舊檔的對話方塊，選好音樂後，按確定，他會跳出一個對話方塊，說您希望在投影片中自動播放聲音嗎 ? 若否，按一下才會開始播放。 是(&Y) 否(&N) ，按是即可。 這時還要去設定，按alt到檔案，游標向右到投影片放映，向下到自訂動畫...，按enter，按加號到暫停放映投影片，游標向下到繼續放映投影片，可是他可能唸的是多媒體 3，這時是要選擇播放音樂時投影片要暫停還是繼續。按加號到在(R)1張投影片後，這是指在第幾張投影片後停止音樂，我們可以視狀況而定，如果只是要介紹這一首音樂一遍，那就選一張，當換到下一張的時候就沒音樂了。若要一直都有背景音樂，最好在標題投影片插入背景音樂，而且選擇500或1000張投影片後才停止，這樣比較不會一下子就停掉了。設好張數後，按加號到「不播放時隱藏起來」將核取方塊核取，這樣播放音樂的小喇叭才會隱藏起來，不會佔住畫面不好看。再按加號到確定，enter就OK了。 若設好從檔案插入聲音後，動過其他地方，焦點沒有只在小喇叭上，這時，按alt到檔案，游標向右到投影片放映，按減號到檢查動畫物件順序，按小鍵盤的小數點，在按九宮格的2往下選到媒體3，或媒體4......，就是你要設定的那個小喇叭，用滑鼠左鍵點一下選取，若要測驗有沒有核取，按加號到暫停放映投影片，如跳的到就表示有核取，若跳不到就表示沒核取，這時要在按一下滑鼠左鍵讓焦點跑回媒體3，按一下空白鍵核取。再按加號跳到暫停放映投影片，開始之前說過的設定方式。 最好使用.mid檔，檔案比較小。 內容範本： 按alt到檔案，游標向下選擇開新檔案，按enter。 會聽到建立新簡報，在索引標籤簡報中有許多現成的簡報，可以參考別人是怎麼寫的，也可以改寫文字變成自己的。不過有些範本配上了一些圖，這是我們無法掌握的，因此這部分僅只建議參考文字部分，不建議直接改寫使用。 |
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