網頁標題: 書信範例
 
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※ 寫信先弄清楚兩件事:

1. 對象是誰?(弄清楚,說話用詞才得體)

2. 要談些什麼?(這是寫信的目的)

※ 一封信可分為三部分:

1. 開頭部分──包括名字、稱謂、

提稱語、啟事敬詞、應酬話。

2. 正文部分──是書信的主要內容,

力求簡單明白。

3. 結尾部分──包括結尾應酬話、

結尾敬語(包括申悃語、問候語)、自稱、

署名及末啟辭、時間和附候語。

※「慈顏、慈念」,換行書頂格書寫是

「抬頭」中的「平抬」格式。

※ 什麼叫「抬頭」?

 書信中提到對方稱謂、名號時,為表示尊敬可用「抬頭」。

※「抬頭」有兩種:
1. 挪抬──原來位置挪低一格。

2. 平抬──另起一行頂格書寫。

 第一部分 名字──第一行頂格寫受信人的名字,對至親長輩可省略。

稱謂──在名字之下,看自己與受信人的關係採用適切的稱謂。

提稱語──在稱謂之下,請對方讀信的意思。看受信人的輩分使用不同的

提稱語,有時候可省略。

啟事敬詞──是發語詞,表示要開始述說事情。現代書信常省略這一項。

開頭應酬話──或表思念,或表感謝,或表頌揚,或混合使用,有時可省

   略。

 

第二部分 正文──是書信的主要內容,力求簡單明白。  

第三部分 結尾應酬話──說完正事,準備收結的客氣話,以表示禮貌,期盼或掛念,有時可省略。

結尾敬語──分申悃語、問候語兩部分。申悃語表示自己說話的誠意,

有時可省略;問候語意在問候對方安好。

自稱──與受信人的稱謂相呼應,如對方是師,自稱為生。寫的時候

字體略小,偏右側書寫。

署名──表示對這封信的內文負責,對近親只寫名,其他人則姓名都要寫。

末啟詞──表示寫信時恭敬的心意。

寫信時間──常寫在末啟詞之後,明示寫這封信的日期。

 

附候語──請受信人代自己向他人問候的話語,可有可無。

補述語──補述正文中遺漏的事項,可有可無。

書信結構的參考要項:
(一)稱謂(可加親親密語)。
(二)開頭問候語。
(三)正文—寫信的目的內容。
(四)結尾祝福語。(空兩格寫敬祝,換行並頂格寫祝福語。)
(五)署名/關係詞(偏右)/名字/信末敬詞。
(六)日期。

書信範例:

稱謂 提稱語 (父親大人膝下):
...內文...
結尾敬詞(謹此) 問候語(恭請
金安)(抬頭:換行)
  稱謂 名字(兒○○) 發信致詞(叩上)
日期

易容老師函丈:
將行別離,油然感傷。
受業自夫子教導以來,受益良多。每每憶起當年在您悉心教導下懵懂面容,仍不禁噗嗤一笑。然而,老師的殷懃叮嚀,
不敢忘記,前人云:「一日為師,終生為父(母)」,
您的教誨,學生將銘記在心,您的恩情也將永遠感念。
春夏之際,氣候多變化,請務必珍攝保重。
  敬請
道安
            受業少傑敬(謹)2010/04/22

書信繕寫注意事項
(A)自稱
1.提到自己的卑幼與親戚,可加一「舍」字。如:舍弟、舍妹、舍親。(舍字略小右偏)
2.言及自己的兒孫或店號,可加一「小」字。如:小兒、小女、小犬、小號。(小字略小右偏)
3.說到自己的師友及居處,可加一「敝」字。如:敝業師、敝縣、敝校。(敝字略小右偏)
4.提到自己的家中尊長,如:家父、家母、家兄、家姐。(可用挪抬)
5.說到已死的尊長,加一「先」字。如:先公、先君子、先祖。(可用挪抬)
6.說到已死的卑幼,加一「亡」字。如:亡弟、亡妻。(不必縮小偏右)

(B)稱人
1.提到對方的尊長、卑幼或其他親友時,加一「令」字。如:令媛(嬡)、令郎、令尊、令堂、令兄。
2.提到對方尊長或妻室時,也可加一「尊」字。如:尊夫人、尊翁、尊嫂。
3.與對方面對面言談,如果對方是卑幼者,可加一「賢」字。如:賢弟、賢姪、賢婿。
4.稱他人的住宅、學校或朋友時,可加一「貴」字。如:貴校、貴宅、貴友。
5.稱人商店可加一「寶」字。如:寶號(或貴寶號)。
6.稱人父子:賢喬梓。稱人夫妻:賢伉儷。稱人兄弟:賢昆仲。
7.與親屬有關的稱謂如下:
○1用於父母:父——怙、母——恃;父——椿、母——萱。
○2用於死去的父親:先嚴、先父、先考、顯考。
○3用於死去的母親:先母、先慈、先妣。
○4用於丈夫:外子、先生、頭家、良人、夫子、夫君、夫婿、相公。
○5用於妻子:內人、妻室、渾家、拙荊、糟糠。
○6用於父執輩:父執、父友、父輩。
○7用於兄弟:昆仲、昆玉、昆弟、手足、骨肉、友于、棠棣、同生。
○8用於女婿:嬌客、東床。
○9用於岳父:岳丈、丈人、泰山、媳翁。
○10用於公婆:舅姑、翁姑。
(C)書信繕寫之注意事項
1.弔唁信不可用有畫紅線的信紙。
2.書信起首第一行要頂格書寫,以示尊敬。
3.書信中常用「抬頭」表示尊敬,現在較常用的是「平抬」及「挪抬」兩種。
4.平抬——書信中提及對方有關人、事、物或自己的尊屬,換行書寫。
5.挪抬——僅在原行中空一格。如:我的 父親。
6.書信中單字不成行,單行不成頁,如遇此情形,可在本行或前一行加減字解決。
7.寫信遇人名時,不宜分兩行書寫,必須同行書寫。
8.信封不可用「敬啟、恭啟」等字。
9.信箋若寫完後,先直折再橫折,有字、稱謂那一面在外。若有字面在內表報凶或絕交。



本文張貼者:張老師〔張貼時間:民國99年4月22日(星期四)14點15分〕

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